Bulletin d'info ONSSAPL via mailbox fonctionnel: : secretariat@, personnel@, hr@, finances@

L'ONSSAPL tient à informer les employeurs affiliés via le bulletin d'information ONSSAPL. Depuis son démarrage, quelques milles abonnés ont été enregistrés, généralement des collaborateurs du service du personnel des employeurs provinciaux ou locaux. Les personnes qui souhaitent rester informées des mises à jour ont la possibilité de s’inscrire au bulletin d’information.

 

Mailbox fonctionnel >< prénom.nom@administration.be

Dans de nombreux cas, ces collaborateurs se sont enregistrés avec un mailbox personnel, c'est-à-dire un mailbox du type prénom.nom@administration.be (ou une variante) qu'ils gèrent individuellement. Cela pose un problème en cas d'absence de longue durée ou de sortie de service du collaborateur. L'inscription devient alors nulle -rayée automatiquement après un certain nombre de communications d'erreur- et l'administration doit enregistrer un nouveau responsable.

D'où l'importance d'un mailbox fonctionnel, soit un mailbox commun pour une section, un projet ou un groupe de travail. Cette entité est identifiée par le nom du mailbox, p.ex. secretariat@, personnel@, hr@, finances@, ..., ce qui garantit la continuité du service et de la communication, même pendant absences imprévues des personnes de contact.

top

Vive la continuité !

Le mailbox fonctionnel peut être installé à côté du mailbox personnel de plusieurs personnes, généralement un responsable et plusieurs gestionnaires back-up. Si le groupe n'a qu'un seul utilisateur, seul un alias pour l'adresse personnelle de celui-ci est ajouté au lieu d'un mailbox séparé. Ce procédé garantit également la continuité en cas de départ: le même 'alias' peut être ajouté au mailbox du successeur.

Nous invitons les administrations affiliées à s'enregistrer via une adresse e-mail fonctionnelle en vue de recevoir la lettre d'info. C'est déjà le cas pour certaines administrations, en général sous "personnel" ou "servicedupersonnel". Notre demande n'empêche pas l'inscription de collaborateurs individuels, qui sont toujours les bienvenus. Une inscription "principale" via un mailbox fonctionnel est toutefois indispensable en vue d'assurer la continuité.

Pour toute question au sujet des inscriptions de votre administration, veuillez contacter notre .

top