RSZPPO-nieuwsbrief via functionele mailbox: secretariaat@, personeelsdienst@, hr@, financien@

De RSZPPO wil graag de aangesloten werkgevers op de hoogte houden via de RSZPPO-nieuwsbrief. Sinds de start van deze nieuwsbrief zijn er al een paar duizend abonnees geregistreerd, het leeuwendeel personeelsmedewerkers van de provinciale en plaatselijke werkgevers. Wie op de hoogte wil blijven kan zich inschrijven op de nieuwsbrief.

 

Functionele mailbox >< voornaam.familienaam@bestuur.be

Vaak hebben deze medewerkers zich geregistreerd met een persoonlijke mailbox, d.i. een mailbox van het type voornaam.familienaam@bestuur.be (of een variant hierop) die zij individueel beheren. Dit vormt een probleem indien de medewerker langdurig afwezig is of de dienst verlaat. In dat geval wordt de inschrijving nietig -er volgt een automatische verwijdering na een paar foutmeldingen- en dient het bestuur een nieuwe verantwoordelijke te registreren.

Vandaar het belang van een functionele mailbox, d.i. een gemeenschappelijke mailbox ten behoeve van een afdeling, project of werkgroep. De naam van de mailbox identificeert deze entiteit, bv. secretariaat@, personeelsdienst@, hr@, financien@, ... Deze garandeert de continuïteit van dienstverlening en communicatie, ook tijdens vakantieperiodes en onverwachte afwezigheid van contactpersonen.

top

Leve de continuïteit!

De functionele mailbox kan geïnstalleerd worden naast de persoonlijke mailbox en dit bij meerdere personen, vaak een verantwoordelijke en een of meerdere back-up beheerders. Indien de groep maar één gebruiker kent, wordt alleen een alias voor het persoonlijke adres van deze gebruiker toegevoegd en geen aparte mailbox. Ook in dit geval blijft de continuïteit gegarandeerd bij een personeelswissel: dezelfde 'alias' kan dan toegevoegd worden aan de mailbox van de opvolger.

Graag nodigen we de aangesloten besturen uit om zich te registreren op de nieuwsbrief via een functioneel e-mailadres. Sommige besturen hebben dit al gedaan, vaak met "personeel", "personeelsdienst" of "personeelszaken". Deze uitnodiging sluit niet uit dat ook individuele medewerkers zich kunnen inschrijven. Alle belangstellenden zijn welkom, maar om de continuïteit te garanderen is een "hoofdinschrijving" via een functionele mailbox onontbeerlijk.

Indien u nog vragen heeft over de inschrijving(en) van uw bestuur, gelieve onze te contacteren.

top