Aangifte Sociaal Risico (ASR)

Het begrip ‘sociaal risico’
De aangifte van sociaal risico
Doorsturen van een aangifte van sociaal risico
De aangiften van sociaal risico voor de lokale en provinciale besturen
Bijkomende informatie over de ASR

1. Het begrip ‘sociaal risico’

Een sociaal risico is een gebeurtenis waardoor de sociale positie van uw werknemer wijzigt. Een typisch voorbeeld hiervan is het ontslag, maar ook de situatie waarin uw werknemer langdurig ziek wordt.

Een aangifte van het sociaal risico moet gedaan worden wanneer er zich een sociaal risico voordoet dat aanleiding kan geven tot:

uitkeringen verschuldigd in uitvoering van de ziekte- en invaliditeitsverzekering (bijvoorbeeld in het geval van langdurige ziekte en vaderschapsverlof) en in uitvoering van de moederschapsverzekering (bijvoorbeeld tijdens het bevallingsverlof)
werkloosheidsuitkeringen, inkomensgarantie-uitkeringen of loonsubsidies.

Wanneer zo'n gebeurtenis zich voordoet, is het mogelijk dat er een beroep zal moeten worden gedaan op de sociale zekerheid. De instellingen die daarbij betrokken kunnen zijn hebben daarom informatie nodig die meer gedetailleerd is dan deze die reeds via de kwartaalaangifte doorgestuurd werd.

Sinds 1 januari 2003 kunnen deze inlichtingen overgemaakt worden door middel van de aangifte van een sociaal risico.

top

2. De aangifte van sociaal risico

De ASR is specifiek voor elk sociaal risico. Dit betekent dat de sector werkloosheid en de sector ziekte-uitkeringen afzonderlijke formulieren en scenario’s toepassen.

De werkgever moet in de aangifte van sociaal risico bijkomende gegevens verschaffen, d.w.z. gegevens die in het netwerk van de sociale zekerheid niet beschikbaar zijn via de kwartaalaangifte voor sociale zekerheid. De instellingen van sociale zekerheid hebben deze bijkomende informatie nodig om vooreerst te kunnen bepalen of de werknemer al dan niet recht heeft op een uitkering en vervolgens om de hoogte van de eventueel uit te keren vergoeding vast te stellen.

top

3. Doorsturen van een aangifte van sociaal risico

De provinciale en plaatselijke besturen kunnen gebruik maken van drie kanalen om de ASR door te sturen naar de sociale zekerheid:

via de portaalsite van de sociale zekerheid (https://www.socialsecurity.be). Deze wijze van aangifte is vooral nuttig voor de werkgevers die maar een klein aantal aangiften indienen.
via een papieren formulier, over te maken aan de bevoegde socialezekerheidsinstelling
via gestructureerde berichten, zoals MQLink, FTP of Isabel. In dergelijke gevallen wordt gebruik gemaakt van de techniek van bestandsoverdracht en de besturen of verzenders die (wekelijks) grote aantallen aangiften van sociaal risico moeten verrichten, hebben baat bij de toepassing van deze techniek.

De verzenders en besturen die het investeren deze techniek in overweging nemen, kunnen contact opnemen met het Contact Center Eranova.

De verzenders zijn verplicht om de gestructureerde berichten, ongeacht hun vorm, te voorzien van een digitale handtekening. Deze handtekening neemt de vorm aan van een digitaal certificaat dat kan worden aangevraagd bij Belgacom of GlobalSign.

top

4. De aangiften van sociaal risico voor de lokale en provinciale besturen

Voor de sector werkloosheid zijn de volgende scenario’s van toepassing:

scenario 1 – aangifte van het einde van de arbeidsovereenkomst of aangifte van het voltijds brugpensioen/arbeidsbewijs;
scenario 2 – aangifte vaststellen recht tijdelijke werkloosheid;
scenario 3 – maandelijkse aangifte aangepaste arbeid;
scenario 5 – maandelijkse aangifte van de uren tijdelijke werkloosheid;
scenario 6 – maandelijkse aangifte van deeltijdse arbeid voor de berekening van de inkomensgarantie-uitkering;
scenario 8 – maandelijkse aangifte van arbeid in het kader van een activeringsprogramma (doorstromingsprogramma of activaplan);
scenario 9 – aangifte voor het vaststellen van het recht op jeugd- of seniorvakantie;
scenario 10 – maandelijkse aangifte van de uren jeugd- of seniorvakantie.

Voor de sector uitkeringen zijn de volgende scenario’s van toepassing:

scenario 1 – aangifte van arbeidsongeschiktheid, moederschapsrust, volledige werkverwijdering als maatregel inzake moederschapsbescherming, gedeeltelijke werkverwijdering als maatregel inzake moederschapsbescherming, vaderschapsverlof (art. 39, zesde lid arbeidswet van 16 maart 1971), vaderschapsverlof (art. 30, § 2 wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten) en adoptieverlof;
scenario 2 – maandelijkse aangifte in geval van hervatting van aangepaste arbeid in de loop van een periode van arbeidsongeschiktheid, uitoefening van aangepaste arbeid in het kader van een maatregel inzake moederschapsbescherming en voortzetting van een activiteit bij één van de twee werkgevers wanneer de werkneemster bij twee verschillende werkgevers tewerkgesteld is en slechts van het werk verwijderd wordt bij één van deze twee werkgevers;
scenario 3 – attest met het oog op de vergoeding van de borstvoedingspauzes;
scenario 5 – jaarlijkse aangifte van de vakantiedagen;
scenario 6 – aangifte van werkhervatting;
scenario 7 – aanvraagformulier ASR.

De Aangiften Sociaal Risico in de sector “arbeidsongevallen” en de sector “beroepsziekten zijn niet van toepassing voor de lokale en provinciale besturen.

top

5. Bijkomende informatie over de ASR

Indien men hulp nodig heeft bij het opstellen van de ASR kunnen de administratieve instructies alsook de technische gegevens (met inbegrip van de gestructureerde bijlagen), opgesteld per afzonderlijk scenario, worden geraadpleegd op de portaalsite van de sociale zekerheid: https://www.socialsecurity.be.

Op deze portaalsite is eveneens een testversie van de ASR-toepassing aanwezig. Deze laat het bestuur toe om de werking van de toepassingen waarmee de aangiften van sociaal risico online doorgestuurd kunnen worden, uit te proberen.

Voor verdere bijkomende informatie kan het bestuur contact opnemen met de personen van de infodienst van de betrokken sectoren, waarvan u de coördinaten terugvindt op de voomelde portaalsite. Men kan eveneens het Contact Center contacteren.

top