Onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (DimonaPPL)

1. Het begrip ‘Dimona’
2. Het toepassingsgebied van Dimona
3. Het elektronisch personeelsbestand
4. De DimonaPPL-aangifte: soorten en inhoud
5. Het doorsturen van de DimonaPPL-aangiften
6. Bijkomende informatie over de DimonaPPL-aangifte

 

1. Het begrip ‘Dimona’

Dimona ("Déclaration IMmédiate – ONmiddellijke Aangifte") is de afkorting die staat voor onmiddellijke aangifte van tewerkstelling. Het is een elektronische aangifte die ertoe strekt om elke in- of uitdiensttreding van een werknemer bij een werkgever onmiddellijk te melden aan alle socialezekerheidsinstellingen.

Door deze aangifte kunnen verschillende vereenvoudigingen worden gerealiseerd op het vlak van het bijhouden van sociale documenten. Bovendien komt door de aangifte de band tussen een werkgever en zijn werknemers vast te staan, zodat deze aangifte de sleutel vormt tot een interactief gegevensverkeer tussen werkgever en overheid, voor gegevens in verband met een van zijn werknemers.

Sedert 1 januari 2003 zijn alle in België gevestigde werkgevers, met inbegrip van de provinciale en plaatselijke besturen, verplicht DimonaPPL-aangiften in te dienen. De verplichte onmiddellijke aangifte geldt zowel voor bestaande werkgevers als voor werkgevers die hun eerste werknemer aanwerven. Nieuwe werkgevers voldoen door de eerste aangifte tevens aan hun wettelijke verplichting om zich als werkgever bij de RSZPPO te melden.

top

2. Het toepassingsgebied van Dimona

De DimonaPPL-aangifte is van toepassing op het statutair en contractueel personeel. Ook indien de tewerkstelling van een personeelslid niet leidt tot bijdragebetaling in de socialezekerheidsregeling voor de werknemers, is een DimonaPPL-aangifte verplicht.

De DimonaPPL-aangifte geldt bijgevolg ook voor:

• door het bestuur tewerkgestelde personeelsleden die in het buitenland wonen;
• jongeren die tewerkgesteld worden tijdens de periode van deeltijdse leerplicht;
• studenten;
• stagiairs die een individuele beroepsopleiding volgen;
• vrijwillige brandweerlieden;
• werknemers aangeworven in het kader van artikel 60, §7 van de organieke OCMW-wet;
• niet-beschermde lokale mandatarissen;
• werknemers met een kort contract (bv. hostessen, stadsgidsen, modellen, ...)

Voor werknemers die niet voorkomen op de kwartaalaangifte is geen DimonaPPL-aangifte nodig, m.n.:

• vrijwilligers waarvan de vergoedingen vrijgesteld zijn van socialezekerheidsbijdragen;
• kunstenaars die artistieke prestaties leveren of artistieke werken verrichten in het kader van de kleine vergoedingsregeling.

Voor de werknemers die gedurende maximaal 25 arbeidsdagen per kalenderjaar mogen worden tewerkgesteld in socio-culturele en sportactiviteiten met vrijstelling van socialezekerheidsbijdragen (monitoren en animatoren) moet er geen DimonaPPL-aangifte verricht worden. Deze vrijstelling geldt enkel indien er vóór elke tewerkstelling aangifte wordt gedaan bij de Sociale Inspectie. De monitoren en animatoren dienen wel vermeld te worden op de kwartaalaangifte (DmfAPPL).

top

3. Het elektronisch personeelsbestand

De melding - via het indienen van DimonaPPL-aangiften - van alle personeelsleden waarmee het bestuur een arbeidsrelatie heeft, leidt ertoe dat een elektronisch personeelsbestand wordt opgebouwd dat een perfecte weerspiegeling vormt van de tewerkstelling binnen het bestuur.

top

4. De DimonaPPL-aangifte: soorten en inhoud

Vier verschillende soorten DimonaPPL-aangiften kunnen onderscheiden worden, nl.:

• een aangifte betreffende de indiensttreding van een personeelslid,
• een aangifte betreffende de uitdiensttreding van een personeelslid,
• een aangifte tot wijziging van een gedane aangifte en
• een aangifte tot annulatie van een gedane aangifte.

In de DimonaPPL-aangifte moeten de identiteit van de werkgever, de identiteit van het personeelslid, de hoedanigheid van het personeelslid en de datum van in- en/of uitdiensttreding worden vermeld.

top

5. Het doorsturen van de DimonaPPL-aangiften

De provinciale en plaatselijke besturen kunnen de DimonaPPL-aangiften doorsturen naar de sociale zekerheid:

• via de webtoepassing op de portaalsite van de sociale zekerheid (https://www.socialsecurity.be);
• onder de vorm van gestructureerde berichten, zoals MQLink, FTP of Isabel.

Vanaf mei 2010 kan er enkel nog een beveiligde DimonaPPL-aangifte (via het internet of via batch) verricht worden. Er kan geen DimonaPPL-aangifte meer ingediend worden via een vocale server.

top

6. Bijkomende informatie over de DimonaPPL-aangifte

Op de portaalsite van de sociale zekerheid (https://www.socialsecurity.be) kunnen de administratieve instructies betreffende de DimonaPPL-aangifte geraadpleegd worden. Verder geeft deze website onder meer toegang tot het DimonaPPL-glossarium (voor het opmaken van de aangifte onder de vorm van gestructureerde berichten), een vormcontroleprogramma (voor het controleren van de correcte vorm van de door u opgemaakte gestructureerde berichten) en een rubriek waarin frequent gestelde vragen zijn opgenomen.

top