Kwartaalaangifte voor sociale zekerheid (DmfAPPL)

1. De DmfAPPL
2. Inhoud van de aangifte
3. Indieningstermijn
4. Doorsturen van de aangifte
5. De gevolgen van het ontbreken van een aangifte of van een laattijdige, onvolledige of onjuiste aangifte
6. Sancties wegens laattijdige aangifte
7. Betaling van de bijdragen
8. Bijkomende informatie over de DmfAPPL

 

1. De DmfAPPL

Ieder bestuur dat aangesloten is bij de RSZPPO heeft de verplichting om bij de Rijksdienst elk kwartaal een nominatieve aangifte in te dienen ter staving van het bedrag van de verschuldigde socialezekerheidsbijdragen.

Sedert 1 januari 2005 is de MultiFunctionele kwartaalAangifte voor de Provinciale en Plaatselijke besturen (DmfAPPL) van toepassing.

De DmfAPPL is multifunctioneel omdat zij niet enkel door de RSZPPO gebruikt wordt voor de berekening van de verschuldigde socialezekerheidsbijdragen en gelijkgestelde bijdragen. De in de aangifte vermelde loon- en arbeidstijdgegevens worden eveneens gebruikt door verschillende andere instellingen van sociale zekerheid die belast zijn met het verstrekken van vergoedingen en uitkeringen in het kader van de sociale zekerheid (ziekteverzekering, werkloosheid, pensioenen, beroepsziekten en kinderbijslagen, ...).

De aangifte kan uitsluitend elektronisch verricht worden. Op de portaalsite van de sociale zekerheid kan een werkgever die een beperkt aantal personeelsleden in dienst heeft een kwartaalaangifte indienen via de DmfA-webapplicatie. Werkgevers die meer dan 50 werknemers tewerkstellen dienen hun aangifte in onder de vorm van gestructureerde berichten. Naast het indienen van een originele aangifte kan men ook een reeds ingediende aangifte wijzigen.

Opgelet: Tot en met 30 juni 2009 kan de regularisatie van een socialezekerheidsaangifte met betrekking tot een kwartaal van vóór 1 januari 2005 nog elektronisch gebeuren via de beveiligde toepassing Papyrus. De RSZPPO aanvaardt geen papieren socialezekerheidsaangifte meer.

Samengevat kunt u de volgende keuzes maken:

• Wie dient de aangifte in: de werkgever zelf of een full service secretariaat/dienstverlener
• Wat wordt er ingediend: een originele aangifte of wijziging van een reeds ingediende aangifte
• Hoe wordt de aangifte ingediend: webapplicatie of gestructureerde berichten (bestandsoverdracht)

top

2. Inhoud van de aangifte

Het concept van de driemaandelijkse DmfAPPL vertrekt van het principe dat alle gegevens vermeld worden op het niveau van de werknemer en dat ook de bijdrageberekening (met inbegrip van de bijdrageverminderingen) op dat niveau gebeurt.

De DmfAPPL is als volgt gestructureerd:

• Eén aangifte per bestuur (= RSZPPO-aansluitingsnummer/KBO-nummer) waarop alle werknemers worden vermeld.
  
  
• Een groepering van alle gegevens per werknemer, die slechts éénmaal geïdentificeerd wordt.
  
  
• Per werknemer is er tenminste één werknemerslijn. Dit is het niveau waarop de bijdragen voor die werknemer worden berekend en waarop een aantal gegevens moeten worden vermeld die voor het ganse kwartaal gelden. Slechts in de vrij uitzonderlijke gevallen dat er tijdens het kwartaal voor de werknemer verschillende bijdragepercentages van toepassing zijn, moet u meerdere werknemerslijnen gebruiken (bv. een contractueel personeelslid wordt in de loop van het kwartaal vastbenoemd, een gesubsidieerde contractueel is bij hetzelfde bestuur ook nog als vrijwillig brandweerman werkzaam).
  
  
• Per werknemerslijn zijn er eventueel meerdere tewerkstellingslijnen. Dit is het niveau waarop de loon- en arbeidstijdgegevens opgevraagd worden (bv. een werknemer stapt over van een voltijdse naar een deeltijdse betrekking, een deeltijdse werknemer die 80% werkt stapt over naar een 50%-regeling).

Meer informatie over de inhoud van de DmfAPPL en het invullen van de aangifte is beschikbaar op de Portaalsite van de Sociale Zekerheid.

top

3. Indieningstermijn

De kwartaalaangifte voor sociale zekerheid moet bij de RSZPPO worden ingediend vóór het einde van de maand die volgt op het kwartaal waarop de aangifte betrekking heeft:

1ste kwartaal	2de kwartaal	3de kwartaal	4de kwartaal
30 april	31 juli	31 oktober	31 januari

Voor de provinciale en plaatselijke besturen die voor het opmaken en indienen van hun socialezekerheidsaangifte een beroep doen op een ‘full service’ secretariaat, wordt deze termijn met 1 kalendermaand verlengd: hun aangifte moet worden ingediend vóór het einde van de 2de maand volgend op het kwartaal waarop zij betrekking heeft:

1ste kwartaal	2de kwartaal	3de kwartaal	4de kwartaal
31 mei	31 augustus	30 november	28 februari

top

4. Doorsturen van de aangifte

De provinciale en plaatselijke besturen kunnen de DmfAPPL elektronisch doorsturen naar de RSZPPO:

• via de webapplicatie die ter beschikking staat op de portaalsite van de sociale zekerheid. Deze wijze van aangifte is nuttig voor de werkgevers die maar een klein aantal werknemers (maximum 50) tewerkstellen.
  
  
• onder de vorm van gestructureerde berichten, zoals MQLink, FTP of Isabel. In dergelijke gevallen wordt gebruik gemaakt van de techniek van bestandsoverdracht en de werkgevers die grote aantallen werknemers moeten aangeven, hebben baat bij de toepassing deze techniek.

top

5. De gevolgen van het ontbreken van een aangifte of van een laattijdige, onvolledige of onjuiste aangifte

In geval dat er geen aangifte werd ingediend binnen de vereiste termijnen of in geval van een onvolledige of een onjuiste aangifte, stelt de RSZPPO ambtshalve het bedrag van de verschuldigde bijdragen vast op basis van alle elementen die de RSZPPO reeds in zijn bezit heeft of op basis van de bijkomende inlichtingen die op verzoek van de RSZPPO door het bestuur zijn verstrekt.

De RSZPPO mag de door het bestuur verschuldigde bijdragen ook ramen op het laatste bedrag dat werd aangegeven. Het eventueel verschil tussen de werkelijk verschuldigde en de geraamde bedragen, zal dan binnen de maand na ontvangst van de aangifte teruggestort worden. Van het bedrag van de aldus vastgestelde schuldvordering wordt het bestuur bij aangetekende brief in kennis gesteld.

In voorkomend geval stellen de ambtenaren van de RSZPPO-inspectiedienst de ontbrekende aangifte(n) op en dit op kosten van het bestuur dat in gebreke is gebleven.

top

6. Sancties wegens laattijdige aangifte

A. Sancties

Het bestuur dat zijn aangiften niet indient bij de RSZPPO binnen de wettelijke termijnen is onderworpen aan geldelijke sancties.

Indien het bestuur de aangifte niet indient binnen de voorziene termijnen of de gevraagde inlichtingen niet binnen de veertien dagen verschaft, is een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 5 EUR, vermeerderd met 2,50 EUR per schijf van 2.500 EUR voor de bijdragen boven 5.000 EUR.

B. Afzien van de toepassing van de sancties

De RSZPPO kan afzien van de toepassing van de sancties onder de voorwaarden bepaald door zijn Beheerscomité en goedgekeurd door de Ministers van Sociale Zaken en Binnenlandse Zaken wanneer tegelijkertijd de volgende voorwaarden vervuld zijn:

• De volledige aangiften en desgevallend de gevraagde inlichtingen werden verstuurd vóór het einde van het kwartaal volgend op het kwartaal waarop zij betrekking heeft.
  
  
• Het bestuur heeft:
  • ofwel de aangiften binnen de termijn ingediend tijdens de 24 voorafgaande maanden;
  • ofwel bewezen dat het niet tijdig versturen van de aangiften of de gevraagde inlichtingen te wijten is aan uitzonderlijke omstandigheden.
    Uitzonderlijk zijn de omstandigheden waarmee een voorzichtig en vooruitziend bestuur op een plotselinge, onverwachte en onvoorziene wijze wordt geconfronteerd, en die niet veroorzaakt zijn door een gebrek in de organisa-tie van zijn diensten.
    
    
• Het niet versturen van de aangifte of bezorgen van de inlichtingen binnen de gestelde termijn heeft de goede werking van de RSZPPO niet geschaad.

De RSZPPO mag eveneens afzien van de toepassing van de sanctie als het bestuur aantoont dat het, wegens behoorlijk bewezen overmacht, onmogelijk zijn verplichtingen heeft kunnen nakomen, binnen de gestelde termijn.
Onder overmacht wordt verstaan het zich voordoen van een gebeurtenis die totaal vreemd is aan het bestuur en onafhankelijk van zijn wil, redelijkerwijze niet te voorzien en menselijk onoverkomelijk, waardoor het zich in de onmogelijkheid bevindt zijn verplichtingen binnen de voorziene termijn na te komen. Bovendien mag het bestuur geen enkele tekortkoming kunnen ten laste gelegd worden in de gebeurtenissen die het zich voordoen van die vreemde oorzaak zijn voorafgegaan of hebben voorbereid of begeleid.

top

7. Betaling van de bijdragen

Zie hiervoor het hoofdstuk "Betaling van de bijdragen" op deze website.

top

8. Bijkomende informatie over de DmfAPPL

Wanneer de besturen bijkomende informatie behoeven of hulp nodig hebben bij het opstellen van de DmfAPPL kan de portaalsite van de sociale zekerheid geraadpleegd worden.

De Portaalsite bevat de technische informatie over de DmfAPPL (o.a. glossaria) en de administratieve instructies die uitleg verstrekken over de manier waarop de DmfAPPL-aangifte moet gebeuren. Verder kunnen op deze site ook integraal de gestructureerde bijlagen worden geconsulteerd waarin de verschillende codes die worden gebruikt in de DmfAPPL worden weergegeven.

top