Aansluiting bij RSZPPO als nieuwe werkgever

1. Principe
2. Procedure
3. Formulier R1
4. KBO-nummer: toekenning/schrapping (link naar nieuwe pagina)
5. Registratie bij een Full Service Secretariaat, dienstverlener of softwareontwikkelaar (link naar nieuwe pagina)

 

1. Principe

Telkens er een nieuw provinciaal of plaatselijk bestuur opgericht wordt, moet de RSZPPO hiervan op de hoogte worden gebracht. Voor deze nieuwe werkgevers zal de RSZPPO het nodige doen in verband met de toekenning van een uniek ondernemingsnummer waarmee zij geïdentificeerd zullen worden in alle contacten met overheidsinstellingen.

Het unieke ondernemingsnummer wordt gecreëerd door de Kruispuntbank voor Ondernemingen van de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie. Dit nummer bestaat uit tien cijfers en moet gebruikt worden wanneer het bestuur in contact treedt met eender welke overheidsinstelling. De RSZPPO verleent een ondernemingsnummer zowel aan de besturen die als werkgever optreden als aan diegene die geen personeel tewerkstellen.

Enkel de provinciale en plaatselijke besturen die personeel tewerkstellen, worden aangesloten bij de RSZPPO: zij krijgen een RSZPPO-aansluitingsnummer en worden opgenomen in het werkgeversrepertorium van de RSZPPO.

top

2. Procedure

Ieder provinciaal en plaatselijk bestuur dat voor de eerste maal één of meer personeelsleden aanwerft of voor de eerste maal bijdragen moet storten aan de socialezekerheidsregeling van de werknemers moet zich als werkgever laten inschrijven bij de RSZPPO. Het moet daartoe een aanvraag tot aansluiting richten aan de RSZPPO.

Dezelfde procedure moet gevolgd worden door het provinciaal en plaatselijk bestuur dat, nadat het reeds aangesloten was geweest bij de RSZPPO, gedurende een bepaalde periode opgehouden heeft personeel tewerk te stellen en nadien opnieuw één of meerdere werknemers aanwerft.

De aanvraag tot aansluiting bij de RSZPPO moet gebeuren d.m.v. het formulier R1 (zie infra), alsook door het overmaken van een kopie of afschrift van de statuten.

In het kader van een eventuele aansluiting worden de statuten van het provinci-aal of plaatselijk bestuur onderzocht. Afhankelijk van de aard van het bestuur moeten deze statuten opgesteld zijn conform de geldende wetgeving, zoals toe-passelijke bepalingen van de Provinciewet of het Vlaams provinciedecreet (auto-nome provinciebedrijven), de Nieuwe Gemeentewet of het Vlaams gemeentede-creet (autonome gemeentebedrijven), de OCMW-wet van 8-7-1976 of het Vlaams OCMW-decreet van 19-12-2008 (OCMW-verenigingen) of de gewestelijke wetge-ving betreffende de intercommunales (Vlaams decreet van 6-7-2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, Waals wetboek van de plaatselijke democratie en de decentralisatie, boek V, eerste deel of de wet van 22-12-1986 betreffende de intercommunales).

Slechts nadat het onderzoek van de statuten uitgewezen heeft dat deze in overeenstemming zijn met de geldende wetsbepalingen kan het bestuur, op basis van artikel 32 van de samengeordende wetten betreffende de kinderbijslag voor werknemers bij de RSZPPO worden aangesloten.

top

3. Formulier R1

Via het (PDF) formulier R1 moet het bestuur een antwoord verschaffen op een aantal vragen die essentieel zijn in het kader van een aansluiting bij de RSZPPO. Het betreft onder meer volgende vragen:

• Wanneer neemt het bestuur zijn eerste werknemers in dienst en hoeveel werknemers zullen er op de laatste dag van dat kwartaal tewerkgesteld zijn?
  
  
• Zal het bestuur vastbenoemd personeel in dienst nemen en, in bevestigend geval, zal het voor dit personeel aansluiten bij een van de door de RSZPPO georganiseerde pensioenregelingen?
  
  
• Welk bedrag wordt vooropgesteld inzake de maandelijkse voorschotten op de socialezekerheidsbijdragen die het bestuur aan de RSZPPO verschuldigd zal zijn?
  
  
• Verleent het bestuur de RSZPPO machtiging om de verschuldigde socialezekerheidsbijdragen automatisch af te nemen van zijn bankrekening?
  
  
• Zal het bestuur een beroep doen op een full service secretariaat, een dienstverlener of een softwareleverancier voor het opmaken en eventueel doorsturen van de socialezekerheidsaangiften?
  
  
• Stelt het bestuur een lokale beheerder aan die toegang zal krijgen tot de beveiligde toepassingen van de sociale zekerheid en, in bevestigend geval, wat zijn de identiteitsgegevens van de lokale beheerder?

Nadat de Rijksdienst een antwoord op bovenstaande vragen ontvangen heeft, kent hij aan het bestuur een uniek ondernemingsnummer (en het RSZPPO-aansluitingsnummer) toe. Hierdoor wordt het bestuur ingeschreven in het werkgeversrepertorium van de RSZPPO en wordt het geïntegreerd in het netwerk van de sociale zekerheid.

Alleen de lokale en provinciale besturen die personeelsleden tewerkstellen, zijn opgenomen in het werkgeversrepertorium van de RSZPPO en worden geïntegreerd in het netwerk van de sociale zekerheid. Zolang dit nog niet gebeurd is, kan het bestuur geen DimonaPPL-aangiften, DmfAPPL-socialezekerheidsaangiften of andere aangiften bij de RSZPPO verrichten.

top