Registratie bij een Full Service Secretariaat, dienstverlener of softwareontwikkelaar

Met het oog op de opmaak en de indiening van de verschillende aangiften die aan de RSZPPO moeten worden bezorgd, kunnen de lokale en provinciale besturen kiezen uit 3 mogelijkheden: een beroep doen op een Full Service Secretariaat, op een dienstverlener of zelf de aangifte verzorgen.

1. Full Service Secretariaat
2. Dienstverlener
3. Zelf

 

Opgelet: Onjuiste of onvolledige gegevens over de relatie van een bestuur met een dienstverlener of een “full service” secretariaat in het RSZPPO-werkgeversrepertorium kunnen aanleiding geven tot het weigeren van een DmfAPPL en een sanctie wegens laattijdige aangifte. Elke wijziging in het klantenbestand van een dienstverlener of een “full service” secretariaat moet onmiddellijk aan de cel werkgeversrepertorium van de RSZPPO gemeld worden. Uiterlijk de laatste dag van het kwartaal waarop een nieuw contract met een lokaal of provinciaal bestuur gesloten wordt of een bestaand contract beëindigd wordt, moet dit met een (PDF) formulier R2 bevestigd worden bij de RSZPPO.

 

1. Full Service Secretariaat

De werkgevers kunnen ervoor opteren om met een Full Service Secretariaat te werken. Dit Full Service Secretariaat wordt het aanspreekpunt voor de RSZPPO, in verband met de verwerking van de diverse aangiften (DmfAPPL, Dimona). Dit betekent dat het Full Service Secretariaat verantwoordelijk is voor:

• het indienen van de diverse aangiften,
• het verwerken van de resultaten van de ingediende aangiften (anomalieën).

De werkgever dient het (PDF) R2 formulier "beheer gegevens werkgeversrepertorium RSZPPO" in te vullen en het desbetreffende Full Service Secretariaat aan te duiden zodat er een link kan gelegd worden in het werkgeversrepertorium.

top

2. Dienstverlener

De werkgevers kunnen de hulp van een zogenaamde “dienstverlener” inroepen. Een dienstverlener is een rechtspersoon of een natuurlijk persoon, extern aan de administratie van het bestuur, waarmee het bestuur een overeenkomst heeft afgesloten. Het kan gaan om een andere overheidsdienst of een rekencentrum die het bestuur helpen bij de sociale administratie. Op grond van de overeenkomst met het bestuur krijgt de dienstverlener toegang tot de beveiligde toepassingen van de sociale zekerheid met betrekking tot de gegevens van het bestuur. De werkgever dient het (PDF) R2 formulier "beheer gegevens werkgeversrepertorium RSZPPO" in te vullen en de desbetreffende dienstverlener aan te duiden zodat er een link kan gelegd worden in het werkgeversrepertorium.

top

3. Zelf

De werkgevers kunnen ervoor opteren om de aangifte zelf te verzorgen. De werkgever heeft dan 2 opties namelijk:

• door gebruik te maken van een programma aangekocht bij een softwareontwikkelaar. Deze softwareontwikkelaar heeft ten aanzien van de RSZPPO geen enkele verplichting. Het is de werkgever zelf die instaat voor de verzending van de aangiften en de verwerking van de verschillende notificaties.
  
  
• de werkgevers met minder dan 50 werknemers kunnen opteren om de aangifte in te dienen via de webtoepassing op de portaalsite van de Sociale Zekerheid. Deze toepassing is slechts toegankelijk met het paswoord dat wordt toegekend aan de lokale beheerder.

top